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      菜單

      關于本學期末辦理英文成績單時間調整及2017屆本科畢業生辦理英文成績單和學歷證明安排的通知

      2017-05-22

      關于本學期末辦理英文成績單時間調整及

               2017屆本科畢業生辦理英文成績單和學歷證明安排的通知

       

      為配合2017應屆本科畢業生按時辦理離校,本學期末英文成績單和學歷證明申辦工作做如下調整:

       一、往屆畢業生辦理英文成績單、學歷證明業務于6月23日截止,請需要辦理相關文件的校友務必于此前辦理??紤]成績單的相對完整,各年級在校生建議下學期開學后辦理。目前學籍證明自助機運行穩定,在校生學籍證明業務不停,有需要的同學可在新太陽大廳自助辦理。6月25日―7月8日將集中為應屆畢業生辦理英文成績單和學歷證明,不再手工受理其他業務。

      二、確定要出國留學的應屆畢業生、港澳臺籍和外國留學生畢業生等需要辦理英文成績單和學歷證明的,請務必按下列日程申辦:

      1、申辦與確認:6月1—25日期間網上提交申辦請求并繳費(成績單和學歷證明須同時申辦一并簽封),26日起事務中心將集中處理畢業生的網上申辦信息和印制相關材料。請同學們盡量在6月28日前網上提交確認結果;6月30日前網上查詢系統反饋的取件時間和索引袋號。

      *提示:提交確認前請務必核對成績單的課程和成績是否出全,所有信息是否正確(若論文標題翻譯有誤,請聯系本院系教務老師修改)。成績未出全無法提交確認;未提交確認結果,本中心無法受理制作,也無法反饋取件信息。取件時間依提交確認的先后排定。鑒于國外較重視本科經歷,求學謀職都需要提交此材料,同時考慮離校后再辦理的成本和不便,建議酌情考慮申辦份數。

      2、取件與簽封:7月4—8日上午8:00—11:00下午1:00—4:30為集中取件時間。畢業典禮領到學歷學位證書后,請自行將證書制作相應份數的復印件(必須畢業證書在上,中文學位證書在下,按70%比例縮印在一張A4紙上;輔修證書、雙學位證書單獨A4紙復?。?,按系統反饋的時間和袋號,持證書的原件和上述復印件到新太陽學生中心106室教務部學生事務中心領取申辦的文件。取件時當場核驗證書,復印件交工作人員蓋章確認,按“成績單、證書英文翻譯件、證書復印件”3件一套簽封取走。凡個人要求不簽封取走的,本部不再予以審核簽封,后果自負。

      3、成績單和學歷證明是個人重要文件,為保護學生權益,不允許他人代辦代取。特殊情況委托他人代為取件的,須有委托人簽名的委托書(注明取件時間和索引袋號)、證書復印件和被委托人的身份證件。

      暑期辦理時間另見暑期值班安排。

      北京大學教務部

       2017年5月19日

       

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