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      菜單

      出境和停學手續

      服務描述

      1、學生出國(境)分因公出國(境)和因私出國(境)兩種類型。根據《北京大學關于因公出國審批與管理規定》(2012)第二條規定,凡出訪人員因工作或學習需要,使用國家或單位、個人或邀請方經費赴國外參加會議、任教、訪問、合作研究、學習等相關公務活動的,均應按因公出國管理,按因公出國辦理審批手續。不屬于因公出國(境)的,為因私出國(境)。

      2、學生在校期間無論因公或因私出國(境),均需辦理出訪申報手續。

      3、因公出國(境)學習期限超過三個月的(不包括暑假和寒假項目),本科生需辦理停學手續。未辦理有關手續的,學校不予承認在外學習的學分,并按學籍管理的有關規定處理。

      4、個人申請出境學習超過三個月的,在院系同意轉學分的情況下,可申請參照因公出國(境)的方式辦理出境手續和停學手續。不同意轉學分的,需辦理保留學籍手續,為期一年。保留學籍期間不算在校時間,期滿恢復學籍后,降級學習。保留學籍手續請見服兵役、創業實習實踐的保留學籍手續辦理流程,請點擊前往。

      服務流程

      一、登陸校內信息門戶(點擊請進),選擇“辦事大廳”——“全部”——“個人業務”——“教務部業務”。

      二、選擇“填寫出境申請”,然后開始填寫此次出境的具體信息:

      填寫說明:

      1、 “開始日期”、“結束日期”、“往返旅費”、“在外費用”和“出訪事由”按實際情況如實填寫。其中出訪日期須是邀請日期提前一天出發,邀請結束日期第二天回國,最多不超過兩天在途日期。在外費用如對方只出住宿費,不包括其他,請不要選擇“邀請方支付”,要選擇“雙方共同支付”。

      2、“出境類別”分以下幾種情形:

      學術會議:參加學術會議

      實習科研培訓:參加科研、實習、實踐、培訓等活動

      參訪交流:參加參觀、訪問、考察、交流等活動

      交換訪學:參加交換生項目等為期一學期及以上的課程學習項目

      就讀學位:赴外方學校就讀學位

      暑期學校:赴外方學校參加暑期學校(包括寒假)

      3、“項目級別”和“項目名稱”按實際情形選擇,如果選擇列表里沒有擬參加的項目名稱,可以在“活動名稱”里手工輸入。注意:“項目名稱”和“活動名稱”兩者必須填其一。

      4、“出訪國家”請選擇(提示:可以手工輸入第一個漢字進行快速檢索);“停留城市”請如實填寫(可以多個);“邀請單位”一般是外方單位,也可以是第三方,請如實填寫;“項目組織單位”一般是國內方單位,如“北京大學國際合作部”、“北京大學某學院”等,請如實填寫。

      5、如果你一次出境有多個行程(比如一次活動去多個國家,或參加多個活動,這時你無需填寫第二個出境申請,可以在這個申請界面選擇頁面最下方的“增加行程”,然后填寫其他的活動行程。

      6、點擊“提交申請“。最后點擊“打印出訪申報表”,系統會彈出一份后綴為pdf的文件。如果電腦連有打印機,可直接打印。如果沒有,可保存,帶去打印店打印。

      7、點擊“提交申請“后,系統會彈出”是否申請停學“。如果你是參加”交換學習“等約三個月或超過三個月的項目,則需要選擇”是“。填寫完成后提交。如果此時忘了點擊“是”,可以在查看出境歷史里找到這條出訪申報記錄,點擊進去后選擇“辦理停學”。切忌直接在新增異動申請里申請停學。

      8、曾經出現過點擊“打印出訪申報表”卻沒有反應的情況。這時候你可以關閉本頁面,回到本流程第一步的界面,選擇“查看出境歷史”,找到你剛剛提交的這條出境記錄,雙擊打開。這時候你會再次看到“打印出訪申報表”的按鈕,點擊就可以了。

      9、辦理停學的,需在查看異動歷史里找到這條停學記錄,或在查看出境歷史里找到這條出境記錄,均可打印“轉學分備案申請表”。

      10、持打印好的“出訪申報表”,傳真給家長簽字,本人簽字后,拿到所在院系,找三個人簽字:負責教學的副院長、負責黨委的書記或副書記、教務,教務還需要在管理平臺網上審核,表上還要加蓋學院公章和黨委公章。辦理停學的學生,請查看交流學校課程信息,在“轉學分備案申請表”上填好選課規劃和課程抵免計劃,可以適當多填一些課程以免選不上計劃的課程。本人簽字后找教學院長簽字、蓋教務章或公章。

      11、上述步驟完成后,持“出訪申報表”(停學學生還需持“轉學分備案申請表”,前往教務部教務辦公室(新太陽學生中心309)審核、簽字并蓋章。周五下午整理內務,不對外辦公

      12、最后,持“出訪申報表“和項目邀請函復印件,交到學校國際合作部(南閣,靜園草坪西北角)派出辦公室(出國)或港澳臺辦公室(赴港澳臺),手續完成。注意:參加同一個項目的學生,要把所有項目成員的出訪申報表匯總后,一起交到南閣。

      四、復學

      停學的學生,項目結束后應按期返校。學生無需辦理復學手續,由教務部設置復學。

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